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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet für 1 Jahr eine:n

Assistant Management (w/m/d) 100%

Das sind deine Tätigkeiten:
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere Terminkoordination, Kalender- und Agenda Management sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Verwaltungsrat-, Bereichs- und Geschäftsleitungsmeetings
  • Management und Organisation der Ablage von Verträgen und Rechtsdokumenten in Zusammenarbeit mit unserem Legal Counsel
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen sowie externen Anlässen
  • Vertretung und Unterstützung des Assistenz-Teams
  • Unterstützung bei ausgewählten Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestelle:r und / oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis
  • Fundierte Erfahrung als Assistant auf Executive/Geschäftsleitung Level
  • Organisationstalent und belastbare Persönlichkeit
  • Gutes Gespür für Dringlichkeit, rasche Auffassungsgabe und hohe Diskretion
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und Freude an einem dynamischen Matrixumfeld
Darum solltest du dich bewerben:
  • Deine Dienstleistungsorientierung und dein Servicegedanke kannst du bei uns täglich einbringen
  • Deine Work-Life-Balance nehmen wir ernst
  • Ein mehrsprachiges, kollegiales Umfeld freut sich auf dich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gern auch ohne Motivationsschreiben.
Lerne uns kennen

Wir bieten eine abwechslungsreiche, interessante Arbeitsstelle in einem dynamischen Umfeld, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen attraktiven Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude mit Personalrestaurant und Fitnessraum, sowie eine offene und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre.
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Great Place to Work

Scout24 erhielt nach 2016 und 2018, auch 2020 erneut das Label “Great Place to Work“. Die Resultate aus Mitarbeiterumfrage und Audit zeigen, dass die Mitarbeitenden von Scout24 insbesondere die Teamorientierung und die Willkommenskultur zu den Stärken der Firma zählen und stolz darauf sind, dass sie mit ihrer Arbeit einen bedeutsamen Beitrag dazu leisten. Des Weiteren wurden wir nach 2018, im 2020 zum zweiten Mal von BILANZ und Le Temps in der Kategorie „Internet, Telekommunikation und IT“ als Beste Arbeitgeber ausgezeichnet.
Great place to work
Bilanz
Mit einer Arbeit bei Scout24 bist du am Puls der Zeit. Dank innovativen Technologien und Dienstleistungen gehört Scout24 zu den führenden Internetunternehmen der Schweiz. Neugierig? Weitere Informationen zum Unternehmen unter www.scout24.ch
Kontaktperson

Claudia Menges
job@scout24.ch
Adresse
Scout24 Schweiz AG
Industriestrasse 44
CH-3175 Flamatt